Was hat dich ans bidt geführt?
In den letzten 20 Jahren habe ich die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, jetzt TUM School of Management, im Bereich der Verwaltung und des Wissenschaftsmanagements mit aufgebaut. Im Laufe der Zeit hatte ich dort verschiedene Funktionen inne und war für ein breites Spektrum an Aufgaben zuständig. Unter anderem fielen die Bereiche Finanzen, Personal, Organisation, IT sowie Studierendenberatung und Graduate Center in meine Verantwortung, welche ich nun auch in Teilen am bidt übernehmen darf. Von der Ausbildung her bin ich Diplom-Ingenieur für die Fachrichtung Biotechnologie und Technologie der Lebensmittel und Wirtschaftsingenieur. Nach dem Studium war ich als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Allgemeine und Industrielle Betriebswirtschaftslehre an der Technischen Universität München (TUM). Nach der Zeit als wissenschaftlicher Mitarbeiter und meiner Promotion habe ich dann ins Wissenschaftsmanagement an die TUM School of Management gewechselt.
Ich wollte weiterhin im Wissenschaftsmanagement arbeiten, aber im Umfeld einer zentralen Herausforderung für unsere Gesellschaft – der digitalen Transformation. Gerade wieder in einer kleineren Organisationseinheit zu arbeiten, macht das bidt für mich attraktiv. Deshalb habe ich sehr gerne ans bidt gewechselt.
Was ist dir für deine Aufgabenbereiche besonders wichtig?
Aus meiner Erfahrung ist der Blick auf die Prozesse besonders wichtig. Meine Aufgabenbereiche am bidt sind in erster Linie Unterstützungsprozesse, damit die primären Ziele des bidt gut und effizient erreicht werden können. Damit steht das Prozessmanagement und die Abstimmung der Schnittstellen zu anderen Prozessbeteiligten und Organisationseinheiten im Zentrum meines Tätigkeitsbereichs. Dabei sind für mich insbesondere zwei Punkte zu nennen, die für meinen Aufgabenbereich besonders wichtig sind: zum einen eine gute, pragmatische und unkomplizierte Zusammenarbeit im Team und ein offenes, vertrauensvolles Zusammenwirken aller am bidt Beteiligten. Ein weiterer wichtiger Punkt im Bereich der Verwaltungsarbeit sind gute, vertrauensvolle und informelle Kontakte und Arbeitsbeziehungen zu den unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen in den Verwaltungsabteilungen derjenigen Organisationseinheiten, auf die wir hier angewiesen sind. Das erleichtert pragmatische Lösungen und das kreative Erfüllen administrativ-bürokratischer Anforderungen.
Wie hast du den Start am bidt erlebt?
Bislang habe ich einen äußerst positiven Eindruck vom bidt gewonnen. Mein Empfang war sehr professionell und herzlich zugleich. Der Start verlief aus meiner Perspektive reibungslos, was einen angenehmen, schrittweisen Einstieg in die neuen Themen und die Organisation ermöglicht.
Was sind erste Dinge und Themen, die du angehen willst?
Zunächst gilt es, wie für jeden auf einer neuen Arbeitsstelle, zum einen die Teammitglieder und deren Aufgaben- und Verantwortungsbereiche kennenzulernen und zum anderen einen Überblick über die Prozesse und deren Besonderheiten hier am bidt und an der Schnittstelle zur BAdW zu gewinnen. Aus der Perspektive der Unterstützung und der Sicherstellung der Prozesse ergeben sich direkt die ersten handfesten Themen. So stehen etwa neue Verträge zu VoIP-Telefonie, die Budgetplanung und Beschaffungsprozesse an. Mittelfristig stehen sicherlich Themen wie Prozess- und Informationsmanagement, Personalentwicklung und die Digitalisierung der Verwaltung im Mittelpunkt.
Vielen Dank für das Gespräch!
Dr. Stephan Jäger
Stellv. Geschäftsführer und Abteilungsleiter Organisation, Finanzen, Personal & IT, bidt
